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:::  Home > 人員職掌 > 人員組織與職掌
最後修改時間:2019-08-07 15:18:12

 

主任 李志郎

分機:089-226389 #2500

電子信箱:lisir@ntc.edu.tw

工作職掌:

    1.綜理人事室業務。

    2.人事業務之研究與發展。

    3.附設高職部員生社督辦。

    4.人事室電子公文登記桌分文。

    5.本校政風案件查處。

    6.其他校長及人事業務交辦事項。

職務代理人:1.李淑玲 2.左家丞


專員 李淑玲

分機:089-226389 #2501

電子信箱:amandalee0800@ntc.edu.tw

工作職掌:

    1.本校組織規程及員額編制表之修正與報部(考試院)。

    2.員額控管、人力規劃及人事預算之編列及控管。

    3.工作簡化、分層負責、權責畫分、業務委外及本校組織再造會議之召開。 

 4.配合教育部辦理校長遴選事宜。

    5.教師兼任行政(學術)主管案件。

 6.專科教師評審委員會、專科教師聘任(含續聘、解聘、停聘、不續聘)、升等(含多元升等)、資格審查、敘薪、聘約及聘書。

    7.教師年資加薪及留職停薪案件。

    8.教師休假研究、合聘案件、借調及兼職、兼課案件。

    9.教師學術倫理案件。

    10.兼任教師之聘用、敘薪與管理。

    11.專科教師評鑑。

    12.校務評鑑資料彙整。

    13.新進教師座談會(含高職部教師及職員)。

    14.教員工待遇及薪水冊之整理保管。

 15.教職員退撫&資遣案件、退休人員&遺族照護、三節慰問金、月退休金發放。

    16.用人費系統資料維護與更新。

    17.人事室網頁各類人員名冊更新。

    18.人事業務績效考核資料彙整與報部。

    19.身心障礙、原住民員額控管與資料填報。

    20.財產申報與法院執行案件薪資扣款業務。

    21.內部控制作業資訊彙整。

    22.業務相關法令之擬訂、研修。

    23.業務相關調查表及技專資料庫填報。

    24.校務會議提案資料彙整。

    25.臨時交辦事項。

職務代理人:1.左家丞 2.陳怡彣


組員 左家丞

分機:089-226389 #2502

電子信箱:zuo07030808@ntc.edu.tw

工作職掌:

    1.本校附設高職部教評會之組成與召開。

    2.本校附設高職部教師聘約、聘書修正及製作。

    3.本校附設高職部教師成績考核委員會組成及教師成績考核案件。

 4.本校附設高職部教師甄選、聘任(含續聘、解聘、停聘、不續聘)、敘薪、改支、晉敘、教師登記及留職停薪案件等。

    5.教職員應徵入伍保留底缺、職務代理、退伍復職。

 6.本校職員職務歸系、考試分發、缺額調查、任免遷調、敘薪及留職停薪案件。

 7.本校職員人事甄審暨考績委員會組成及職員平時考核、年終考績案件。

 8.本校教職員獎懲 (含糾彈、懲戒)、服務獎章及領有服務獎章退休人員換領獎金案件。

    9.資深、特殊優良教師表揚、校慶資深員工表揚。

    10.教職員進修學分補助。

    11.退撫基金及退撫平台資料維護與更新。

    12.公務紀律、行政中立及保障案件。

    13.人事人員管理(人事人員資料、任免遷調、獎懲考核、動態、銓審)。

    14.人力資源管理系統(WebHR與ECPA)資料填報與維護。

    15.人事服務簡訊。

    16.業務相關法令之擬訂、研修及相關調查表填報。

    17.行政會議提案資料彙整。

    18.教育部工作圈相關業務。

    19.教職員工性騷擾案件(不含適用性別平等教育法案件)。

    20.本校教職員工人事資料(履歷表)之登錄與保管。

    21.人事室綜合性業務。

    22.其他臨時交辦事項。

職務代理人:1.李淑玲 2.李佳蓉


行政助理  李佳蓉

分機:089-226389 #2503

電子信箱:annaform413@ntc.edu.tw

工作職掌:

    1.教職員、校務基金契約進用人員及兼任教師差假管理。

    2.本校軍訓教官及舍監日夜輪值表、值日夜費、值日簿控管。

    3.國內休旅遊補助、不休假加班費及請領加班費事宜。

    4.教職員工文康活動、新春團拜及歲末聯歡活動。

    5.編制內員工及校長健康檢查。

    6.人事室財產管理及公積金控管。 

 7.教職員工慶生會生日禮券發送、重大災害、住宅輔建貸款、急難救助福利互助事項。

    8.教職員工職章之申請及列管、識別證之製發。

    9.婚喪生育補助及子女教育補助。

    10.本校教職員人數統計及定期更新。

    11.全校教職員工通訊錄定期更新。

    12.校長通行證之辦理。

    13.全國教師會公文轉知及臺灣省教育會、臺東縣教育會會員相關業務。

    14.人事室工讀生管理。

    15.業務相關調查表填報。

    16.其他臨時交辦事項。

職務代理人:1.陳怡彣 2.左家丞


行政助理 陳怡彣

分機:089-226389 #2504

電子信箱:chelsea613@ntc.edu.tw

工作職掌:

    1.校務基金契約進用人員評審委員會組成。

    2.校務基金契約進用人員僱用、薪資、兼職、兼課、契約書審核。

    3.校務基金契約進用人員年終工作獎金、考核、解僱及離職。

    4.其他單位專案或計畫助理公文會辦。

    5.教職員工訓練、講習、研習、專題研究。

 6.勞資會議組成及勞資協商事宜。

 7.學生兼任助理勞動及學習業務分流業務、勞僱型學生兼任助理勞動契約書審核。

    8.校務基金自籌收入人事費控管。

    9.教職員及校務基金契約進用人員獎懲令製發。

    10.在職、離職及服務證明書之核發。

    11.人事室網頁維護與更新。

    12.業務相關法令之擬訂、研修及調查表填報。

 13.其他臨時交辦事項。

職務代理人:1.李佳蓉 2.左家丞

 

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